Für Handwerksbetriebe & Kleinunternehmer
Kostenvoranschlag, Lieferschein & Rechnung in fünf Minuten
Aus dem Kostenvoranschlag wird mit einem Klick die Rechnung, mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD, bereit für die E-Rechnungspflicht.
Ein Auftrag, alle Belege
Kostenvoranschlag
Positionen, Material und Stunden mit Einheitspreisen. Gültig bis, Bauvorhaben, Lohnanteil.
Auftragsbestätigung
Aus dem Kostenvoranschlag übernommen, ohne Abtippen. Mit Unterschrift des Kunden.
Lieferschein
Material und Mengen, Unterschrift des Kunden direkt auf dem Handy.
Rechnung
Pflichtangaben, fortlaufende Nummer, Lohnanteil nach § 35a, Abschlag, Schlussrechnung, Storno.
Mahnung
Zahlungserinnerung und Mahnstufen, Verzugszinsen und Pauschale rechnet die App.
E-Rechnung ohne Buchhaltungssoftware
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931. Die App prüft Pflichtangaben vor dem Festschreiben.
- Eingehende XRechnung im XRechnung-Viewer öffnen und lesbar anzeigen, kostenlos.
- Kleinunternehmer-Modus mit Hinweis nach § 19 UStG, § 13b für Bauleistungen, 0 % für Photovoltaik.
- Rechnungen an Behörden mit Leitweg-ID.
- Aufmaß und Regiebericht aus der BaustellenMappe direkt als Rechnungspositionen übernehmen.
Ab 1.1.2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen als E-Rechnung schicken, ab 1.1.2028 alle außer Kleinunternehmern. Was gilt wann?
Festgeschrieben heißt festgeschrieben
Lückenlose Nummern
Die Rechnungsnummer wird erst beim Festschreiben vergeben, fortlaufend je Nummernkreis und Jahr. Mit Pro auch über mehrere Geräte.
Keine stillen Änderungen
Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr ändern oder löschen. Korrigiert wird per Stornorechnung, wie es das Finanzamt erwartet.
Export für den Steuerberater
Alle Rechnungen eines Jahres als PDF und XML plus Rechnungsausgangsbuch als CSV in einer Datei.
Preise
Kostenlos
1 Auftrag mit allen Belegen: Kostenvoranschlag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung. PDF, XRechnung und ZUGFeRD mit Hinweiszeile „Erstellt mit AuftragsMappe.com“. XRechnung-Viewer unbegrenzt.
Pro
Unbegrenzt Aufträge und Kunden, eigenes Logo, Belege ohne Hinweiszeile, Sync auf Handy, Tablet und PC, Export für den Steuerberater. Monatlich kündbar.
Pro jährlich
Wie Pro, zwei Monate gespart. Alle Preise inkl. MwSt.
Häufige Fragen
Muss ich als Handwerker ab 2025 E-Rechnungen schreiben?
Empfangen können muss jeder Betrieb E-Rechnungen seit dem 1.1.2025. Schreiben müssen Sie E-Rechnungen an andere Unternehmen ab 1.1.2027, wenn Ihr Umsatz 2026 über 800.000 € lag, sonst ab 1.1.2028. Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen von Kleinunternehmern sind ausgenommen. Details im Ratgeber E-Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, die Menschen nur mit einem Viewer lesen. ZUGFeRD ist ein PDF, in dem dieselben Daten als XML eingebettet sind: Ihr Kunde sieht eine normale Rechnung, seine Buchhaltung liest die Daten automatisch. Behörden verlangen meist XRechnung, Firmenkunden nehmen meist ZUGFeRD.
Geht das auch als Kleinunternehmer?
Ja. Im Kleinunternehmer-Modus weist die App keine Umsatzsteuer aus und setzt den Hinweis auf § 19 UStG. Mehr dazu: Rechnung als Kleinunternehmer.
Wo liegen meine Daten?
In der kostenlosen Version nur im Browser auf Ihrem Gerät. PDF und XML entstehen dort, nichts wird hochgeladen. Mit Pro werden die Daten zusätzlich verschlüsselt übertragen und auf unserem Server gespeichert, damit Sie auf allen Geräten dieselben Aufträge sehen.
Ersetzt die App meine Buchhaltung?
Nein. AuftragsMappe schreibt Ihre Ausgangsbelege. Für die Buchhaltung exportieren Sie die Rechnungen eines Jahres mit Rechnungsausgangsbuch für Ihren Steuerberater.