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Kostenvoranschlag-Vorlage für Handwerker
Ein Kostenvoranschlag ist eine fachkundige Schätzung der Kosten, im Zweifel unverbindlich und kostenlos (§ 632 Abs. 3 BGB). Er sollte Bauvorhaben, Positionen mit Menge und Einzelpreis, Umsatzsteuer, Gültigkeit und den Lohnanteil enthalten. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, müssen Sie den Kunden sofort informieren (§ 649 BGB).
Was in den Kostenvoranschlag gehört
- Ihre Firmendaten und die des Kunden, wie auf der Rechnung.
- Bauvorhaben oder Leistungsort, zum Beispiel „EFH Müller, Elektro Küche, Lindenweg 4“.
- Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis. Arbeitszeit und Material getrennt, damit der Kunde den Lohnanteil für § 35a EStG sieht.
- Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Privatkunden erwarten Bruttopreise.
- Gültigkeit: bis wann Sie die Preise halten.
- Hinweis zur Verbindlichkeit, etwa „unverbindlich, Abweichungen von mehr als 15 % zeigen wir vorher an“.
- Feld für die Auftragserteilung mit Ort, Datum, Unterschrift des Kunden.
Kostenvoranschlag, Angebot, Festpreis
| Kostenvoranschlag | Angebot zum Festpreis | |
|---|---|---|
| Bindung an den Preis | Nein, Schätzung | Ja, Preis gilt bei gleicher Leistung |
| Mehrkosten | Bis zur wesentlichen Überschreitung abrechenbar, vorher anzeigen | Nur bei geänderter oder zusätzlicher Leistung |
| Vergütung für die Erstellung | Nur wenn vorher vereinbart (§ 632 Abs. 3 BGB) | In der Regel nicht |
Wie viel Überschreitung ist erlaubt?
Das Gesetz nennt keine Zahl. Gerichte sehen eine wesentliche Überschreitung meist ab etwa 15 bis 20 %, je nach Einzelfall. Merken Sie während der Arbeit, dass es deutlich teurer wird, melden Sie das sofort, am besten schriftlich. Der Kunde darf dann kündigen und muss nur die bisher erbrachte Leistung bezahlen. Wer die Anzeige versäumt, riskiert, auf den Mehrkosten sitzen zu bleiben.
Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung
In AuftragsMappe liegt der Kostenvoranschlag im Auftrag. Sagt der Kunde zu, wird daraus mit einem Klick die Auftragsbestätigung, nach der Arbeit der Lieferschein und die Rechnung. Positionen werden übernommen, Sie passen nur die tatsächlichen Mengen an.
Häufige Fragen
Darf ich für einen Kostenvoranschlag Geld verlangen?
Nur wenn Sie das vorher mit dem Kunden vereinbart haben. Ohne Vereinbarung ist ein Kostenvoranschlag im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Üblich ist, die Kosten bei Auftragserteilung zu verrechnen.
Muss ein Kostenvoranschlag eine Nummer haben?
Vorgeschrieben ist das nicht. Eine eigene Nummer (zum Beispiel KV-2026-018) hilft aber, Rückfragen und spätere Rechnungen zuzuordnen. Die App führt dafür einen eigenen Nummernkreis.
Wie lange ist ein Kostenvoranschlag gültig?
So lange, wie Sie es angeben. Üblich sind 4 bis 8 Wochen. Ohne Angabe gilt eine angemessene Frist, deshalb besser ein Datum nennen.
Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Stand: 2026-10-31.