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Kleinbetragsrechnung bis 250 €
Rechnungen bis 250 € brutto dürfen vereinfacht ausgestellt werden (§ 33 UStDV). Es genügen Name und Anschrift des leistenden Unternehmers, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, der Bruttobetrag und der Steuersatz. Kundenadresse, Steuernummer und Rechnungsnummer sind nicht nötig, und der Kunde kann trotzdem Vorsteuer abziehen.
Pflichtangaben im Vergleich
| Angabe | bis 250 € | über 250 € |
|---|---|---|
| Name und Anschrift des Leistenden | ja | ja |
| Name und Anschrift des Kunden | nein | ja |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | nein | ja |
| Rechnungsnummer | nein | ja |
| Ausstellungsdatum | ja | ja |
| Leistungsdatum | nein | ja |
| Menge und Art der Leistung | ja | ja |
| Entgelt und Steuer | Bruttobetrag in einer Summe | netto, Steuerbetrag, brutto getrennt |
| Steuersatz | ja | ja |
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Wofür Handwerker sie nutzen
- Kleinreparaturen und Notdienst mit Barzahlung oder Kartenzahlung vor Ort.
- Verkauf von Kleinmaterial.
- Quittung über eine Barzahlung, die zugleich als Rechnung dient.
Sinnvoll ist trotzdem eine fortlaufende Nummer, damit Sie den Beleg im Kassenbuch und in der Buchhaltung wiederfinden.
Kleinbetragsrechnung und E-Rechnung
Kleinbetragsrechnungen sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Sie dürfen auch nach 2027/2028 auf Papier oder als einfaches PDF ausgestellt werden (§ 33 Satz 4 UStDV).
Auch kleine Rechnungen sauber nummeriert: AuftragsMappe schreibt die Rechnung vor Ort am Handy, mit fortlaufender Nummer und als PDF für den Kunden.
Kostenlos starten PreiseHäufige Fragen
Gilt die 250-€-Grenze brutto oder netto?
Brutto, also einschließlich Umsatzsteuer.
Was gilt für Kleinunternehmer?
Statt Steuersatz muss ein Hinweis auf die Steuerbefreiung stehen, z. B. „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Siehe Rechnung als Kleinunternehmer.
Darf ich eine Rechnung über 300 € auf zwei Kleinbetragsrechnungen aufteilen?
Nein. Eine einheitliche Leistung darf nicht künstlich aufgeteilt werden, um die vereinfachten Regeln zu nutzen.
Quellen: § 14 UStG; § 33 UStDV. Allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Stand: 2026-10-31.